Finances - Comptabilité

		Rue Colleau 2 1325 Chaumont-Gistoux		Contact : Geoffroy Bodart (Receveur communal)
		010/68.72.11
		010/68.72.19		Permanences : du lundi au vendredi de 9h à 12h et sur rendez-vous
		geoffroy.bodart@chaumont-gistoux.be		Coût du service pour gérer vos déchets en 2010 (explication de la taxe)

Voici l’équipe la moins populaire de l’administration : celle qui s’occupe des finances. « Equipe la moins populaire » parce qu’inévitablement assimilée aux impôts communaux et autres charmants petits courriers avec talon-virement rose émis à l’attention des bénéficiaires des différents services de la commune, qu’ils soient scolaires, liés à l’état civil ou urbanistiques.

Si ces tâches font effectivement partie des missions du service de la comptabilité, elles ne sont toutefois que la partie visible de l’iceberg, et l’opportunité qui nous est offerte de resituer nos missions dans leur contexte global est trop belle pour que nous n’en profitions pas.

L’administration communale doit remplir une foultitude de missions. Ces missions ont bien évidemment un coût (au minimum, il y a un coût humain, il faut bien rémunérer le personnel communal ; au maximum le coût peut s’élever à plusieurs centaines de milliers d’euros, lorsqu’il s’agit d’importants travaux de voirie) et les principales ressources communales sont l’impôt sur ses citoyens. Cet impôt doit être établi dans le respect de règles strictes, afin d’assurer l’égalité entre l’ensemble des redevables. Cette mission est dévolue à Loréna Simon, qui prépare les rôles des différentes taxes à l’attention du Collège, et se charge du recouvrement desdites taxes. Mademoiselle Simon est également chargée du suivi des factures émises par les différents services opérationnels, à l’exception des factures scolaires (plus de 9.000 par an) établies et suivies par Sarah Coppe, qui occupe le rôle de lien entre les services financiers et scolaires puisqu’elle gère également les commandes de repas pour nos chères têtes blondes et la préparation et la distribution des attestations fiscales.

Une fois que la commune dispose des ressources nécessaires à l’accomplissement de ses missions, il lui appartient d’honorer ses engagements. Deux personnes sont chargées des différentes opérations menant au paiement des sommes dues par la commune.

Joëlle Pacolet a en charge le suivi de ce que l’on appelle le service ordinaire, la gestion courante de la commune. A ce titre, elle prépare l’ensemble des bons de commande de l’administration (il en est émis plus de 1.100 par an), réceptionne les factures (plus de 4.000 par an), vérifie leur régularité avant de les soumettre au Collège, qui ordonnera enfin au receveur communal de procéder au paiement. Il ne s’agit pas d’un simple travail d’encodage puisqu’il appartient au service de vérifier la légalité de chacun des contrats ayant amené à l’émission de ces factures. La fonction de contrôle est assurément la plus importante de toutes, puisqu’il s’agit de garantir au citoyen que les sommes qui lui sont ponctionnées sont employées dans le respect de la loi, et de la manière la plus judicieuse possible.

Christine Métens, quant à elle, s’occupe de ce que nous appelons le service extraordinaire. Il s’agit le plus souvent des dossiers les plus importants (travaux, commandes de véhicules et de matériel d’exploitation, etc.). Une fois encore, l’aspect le plus important du travail consiste en un contrôle de la régularité des marchés publics, ensuite de quoi il est procédé aux opérations de paiement. Madame Métens s’occupe également des vérifications et opérations comptables liées aux dépenses de personnel.

D’autres tâches, également gourmandes en énergie et en temps, qu’elles soient ponctuelles ou non, sont également assurées par le service : tenue quotidienne de la comptabilité, suivi des demandes de subsides, établissement du budget et des comptes annuels, etc.

Loin de l’image de comptables austères et renfermés sur leurs livres de compte, l’équipe de l’administration communale de Chaumont-Gistoux peut se targuer de son ouverture, de son implication dans l’ensemble des activités de la commune, et de sa rigueur, le tout dans une perspective d’échanges et de collaboration avec tous les services, afin que le citoyen soit assuré que la contribution financière qui lui est demandée soit employée de la meilleure manière qui soit.