Instruction publique - ATL (Accueil Temps Libre)

		Rue Colleau 2 1325 Chaumont-Gistoux		Contact : Sarah HENNAU (chef de service)
		010/68.70.14
		010/68.72.19		Permanences : à partir du 01/11/2010, le service est fermé les mardis et jeudis après-midi
		sarah.hennau@chaumont-gistoux.be

		Rue Colleau 2 1325 Chaumont-Gistoux		Contact : Martine FONTAINE
		010/68.72.13
		010/68.72.19		Permanences : à partir du 01/11/2010, le service est fermé les mardis et jeudis après-midi
		martine.vanhecke@chaumont-gistoux.be

Accueil Temps Libre (ATL)
 

		Rue Colleau 2 1325 Chaumont-Gistoux		Contact : Isabelle SZULE
		010/68.72.12
		010/68.72.19
		atl.chaumont-gistoux@hotmail.com

		Rue Colleau 2 1325 Chaumont-Gistoux		Contact : Yasmina HDIDOU
		010/68.72.12
		010/68.72.19

1. Présentation :

Le Service Instruction Publique est un des services les plus anciens de l’Administration Communale. A ses débuts, associé avec le Secrétariat, il est progressivement devenu autonome afin de gérer une matière de plus en plus spécifique et importante. En 2007, le Service ATL (Accueil Temps Libre) voit le jour et les deux services fusionnent alors.

Au sein de ce service, dans les bureaux de l’Administration Communale, vous y rencontrerez trois dames complémentaires :

• Responsable du Service : Sarah Hennau, licenciée en sciences politiques, engagée en octobre 2004.
• Secrétaire du Service : Martine Fontaine, Secrétaire de Direction de formation depuis plus de 30 ans et travaillant au sein de l’Administration Communale depuis 18 ans.
• Pour l’ATL (Accueil Temps Libre) : Isabelle Szule, Educatrice spécialisée de formation, engagée en qualité de coordinatrice ATL depuis mai 2007. Elle travaille actuellement à temps plein, et son salaire est en partie subsidié par l’ONE à raison de 21.000 € par an.

D’autres personnes remplissant des fonctions indispensables et, travaillant au sein des écoles communales, dépendent de ce service :

• Les logopèdes : Patricia Gillet et Françoise Lelivre.
• La bibliothécaire : Anne Delvaux.
• La professeur de musique : Christine Bonaert.
• Les aides administratives : Sarah Coppe et Christine Vanderbeck.

2. Tâches clés :

Le Service Instruction Publique est l’interlocuteur au niveau du Pouvoir Organisateur pour le personnel enseignant, les puéricultrices et les agents PTP dans le cadre de la gestion de leur dossier personnel. Ses principales tâches sont les suivantes :

1. Suivi quotidien des dossiers administratifs et pécuniaires des enseignant(e)s, des puéricultrices et des agents PTP (Programme de Transition Professionnelle).
2. Remplacement des enseignant(e)s en congé de maladie.
3. Organisation des réunions des directrices, de la COPALOC (Commission Paritaire Locale) et des Conseils de participation.
4. Traitement de l’information reçue de la Communauté française (circulaires ministérielles).
5. Organisation de la rentrée scolaire.
6. Calcul du nombre d’emplois et des périodes de reliquats.
7. Déclaration des emplois vacants et nominations des enseignants.
8. Introduction des demandes de subsides pouvant être octroyés pour les écoles.
9. Suivi au niveau de la gestion des repas scolaires.
10. Remplacement des enseignants en formation.
11. Conventions, contrats entre le Pouvoir Organisateur et les écoles communales.
12. Vérification des documents « formules du calcul de l’encadrement » et des dépêches ministérielles déterminant le nombre d’emplois subventionnés pour l’année scolaire en cours.

Le Service Instruction Publique veille également à entretenir une bonne collaboration avec les directrices, clé d'un travail de qualité pour la bonne organisation administrative des 5 écoles communales.

Le Service ATL a pour mission principale :

1. d’assurer un lien avec tous les opérateurs de l’accueil ;
2. d’assurer le lien avec tous les acteurs concernés par l’enfance dans les secteurs sportif, culturel, de jeunesse et d’éducation permanente ;
3. d’assurer le lien avec la population concernée ;
4. d’impulser un travail en partenariat ;
5. d’assurer le suivi des différents dossiers concernant l’ONE ;
6. d’assurer le secrétariat de la Commission communale de l’accueil ;
7. de travailler sur l’amélioration de la qualité de l’accueil extrascolaire : recrutement, organisation des formations des accueillantes, réflexion sur l’élaboration des projets éducatifs lors de réunions mensuelles avec les directrices d’écoles et les accueillantes ;
8.  …

Isabelle Szule est également coordinatrice des plaines de vacances et travaille en partenariat sur des événements tel que « la journée de la diversité », « Place aux enfants », « je lis dans ma commune », « la journée sportive inter-école », « le salon des jeunes et futurs parents », « la Saint-Nicolas des écoles », …