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Enseignement

Missions

Le Service Enseignement, auparavant appelé Service Instruction Publique, est un des services les plus anciens de l’Administration communale. A son début, associé avec le Secrétariat du Bourgmestre, il est progressivement devenu autonome afin de gérer une matière de plus en plus spécifique et importante.

En 2007, le Service ATL (Accueil Temps Libre) voit le jour et les deux services fusionnent alors. Cinq ans plus tard, le Service ATL devient autonome à son tour et quitte notre bureau pour s’installer dans les bâtiments du CPAS.

A ce jour, au sein du Service Enseignement, dans les bureaux de l’Administration communale, vous y rencontrerez quatre personnes complémentaires :

  • Pour la responsabilité du Pôle «Relations extérieures et Education» : Virginie de Burlet.
  • Pour la responsabilité du Service : Sarah Hennau.
  • Pour le Service : Virginie Van Keirsbilck et Sylvie Devaster (pour une partie de son temps de travail).

D’autres personnes remplissant des fonctions indispensables et travaillant au sein des 5 écoles communales, dépendent également de ce service :

  • Les logopèdes : Patricia Gillet et Françoise Lelivre travaillent respectivement aux écoles de Gistoux et Dion. Des logopèdes indépendantes, Mesdames Fauveaux et Timmermans, travaillent au sein de nos écoles de Bonlez, Chaumont et Corroy.
  • La bibliothécaire : Julie Eugène se partage entre les 5 écoles de l’entité.
  • La professeur de musique : Claudine Quenon dispense ses cours aux enfants de maternelles dans chaque école.
  • Les aides administratives : Sarah Coppe et Christine Vanderbeck secondent précieusement les directrices dans leur travail administratif. Sarah Coppe à Dion et Gistoux. Christine Vanderbeck à Chaumont, Corroy et Bonlez. Sylvie Devaster à Bonlez.

Tâches clés :
Tout comme nos cinq directrices d’école, le Service Enseignement travaille principalement par année scolaire, sur base d’une ligne du temps marquée d’échéances précises.

Il est l’interlocuteur au niveau du Pouvoir Organisateur pour le personnel enseignant, les puéricultrices et les agents PTP dans le cadre de la gestion de leur dossier personnel. Ses principales tâches sont les suivantes :

  • Suivi quotidien des dossiers administratifs et pécuniaires des enseignants et maitres spéciaux, des puéricultrices et des agents PTP (Programme de Transition Professionnelle) assistant les institutrices/instituteurs maternel(le)s dans leur travail ;
  • Remplacement des enseignants en congé de maladie, en formation ;
  • Traitement de l’information reçue de la Fédération Wallonie-Bruxelles (circulaires ministérielles) ;
  • Calcul du nombre d’emplois en maternelles et en primaires pour l’ensemble du PO ;
  • Organisation de chaque rentrée scolaire : compte tenu du nombre d’emplois disponibles dans chaque école et des desiderata ou demandes de congé rentrés par les enseignants ;
  • Déclaration des emplois vacants et nominations des enseignants ;
  • Conventions, contrats entre le Pouvoir Organisateur pour les écoles communales et des organismes extérieurs (pour les cours de natation, de néerlandais, …) ;
  • Introduction des demandes de subsides pouvant être octroyés pour les écoles ;
  • En collaboration avec les directrices et le PO, élaboration de l’ordre du jour des réunions des directrices et des réunions des Conseils de participation.
  • Convocations aux réunions de la Copaloc (Commission paritaire locale).
  • Marchés publics repas et transports scolaires : en collaboration avec la cellule marchés publics élaboration des cahiers spéciaux des charges ;
  • Suivi des travaux et des outils informatiques dans les écoles ;
  • Communication diverses à destination des écoles ;
  • Exercices incendie au sein des écoles ;
  • Soutien aux directions dans la gestion des équipes ;
  • Suivi des formations des équipes pédagogiques ;
  • Organisation de la journée sportive pour les 6e primaire ;
  • (…).

Le Service Enseignement veille à entretenir une bonne collaboration avec les directrices, clé d’un travail de qualité pour la bonne organisation administrative des 5 écoles communales.